תכנון מסיבת הפתעה

מסיבת הפתעה ליום הולדת, מסיבת הפתעה ליום נישואים, מסיבת הפתעה להצעת נישואין, תכנון מסיבת הפתעה לציון מאורע כלשהו – כאן תוכלו להכיר את האופן שבו תוכלו לתכנו את מסיבת ההפתעה – איך לתכנן מסיבת הפתעה ?

תכנון מסיבת הפתעה מוצלחת צריך להתחיל הרבה לפני מועד המסיבה, התכנון לוקח זמן רב, דורש מהמתכנן לא מעט כושר ארגון, מעט תחמנות והרבה מזל.
כך תוכלו לתכנן מסיבה לאדם יקר לכם, בן משפחה, חבר קרוב או מכר.

מי שתכנן בעבר מסיבת הפתעה ראה את המבט המופתע של חתן השמחה ברגע האמת ומבין שהמאמץ היה שווה.

דיסקרטיות בשלבי תכנון מסיבת הפתעה

הכלל הכי חשוב בתכנון מסיבת הפתעה הוא לא לספר לאף אחד על המסיבה המתוכננת.
שמירת המסיבה בסוד זה בהחלט לא קל אבל אפשרי.

קחו לעזרה מישהו שאתם סומכים עליו

מסתבר שלא תוכלו לעשות הכל בעצמכם כי יש לא מעט מטלות ולכן כדאי לכם לקחת לעזרה מישהו בעל יכולות שאתם סומכים עליו ולחלק את המטלות בינכם.
רצוי שהעוזר שבחרתם יכיר טוב את חתן השמחה אך חשוב שיהיה כזה שיודע לשמור סוד .

סגנון של מסיבת הפתעה

כדי לתכנן מסיבת הפתעה מיוחדת תחשבו על סגנון שמתאים לחתן השמחה וכזה שקהל היעד יאהב. זה יכול להיות בנושא אחד מתחביביו העיקריים של חתן השמחה או נושא כללי הומוריסטי, סיגנון של נוף או תרבות של מדינה מסוימת תכננו את התפאורה של האירוע ואת הפעילויות, בהתאם לסגנון שנבחר.

ארגון המזון במסיבת הפתעה – אוכל ושתיה

חשוב שתדאגו לנושא המזון מראש. תכננו איזה אוכל ושתיה יהיו במסיבת ההפתעה חישבו על הכמויות המתאימות כך שיספיקו לכמות של האורחים המוזמנים ויהיה בשפע – יש מסיבות שבהם יוגשו רק חטיפים, יש מסיבות שהמזון העיקרי בהן יהיה סנדוויצ'ים ויש מסיבות עם בופה עשיר במאכלים, לא לשכוח שאם מדובר במסיבה של אנשים מבוגרים, תדאגו גם לשתייה אלכוהולית.

לוגיסטיקה למסיבת הפתעה

תשקיעו בפרטים – בנוסף למוזיקה, למזון ושתיה ולאלכוהול תשקיעו בתפאורה ובציוד שמתאים לסגנון שקבעתם. תתייעצו עם חברת השכרת ציוד לאירועים ותזמינו את הציוד הנדרש לכם – השכרת כלי אוכל, השכרת פינות ישיבה, השכרת שולחנות וכסאות – חשבו על הדברים מראש ושימו לב שהמקום יהיה מתאים ושהשירים יתאימו לאירוע – השקעה והקפדה על הפרטים הקטנים הם .המפתח להצלחת האירוע.

קביעת מועד למסיבת הפתעה

אם מדובר ביום מסוים כמו יום הולדת למשל, למועד המסיבה יש חשיבות משמעותית, הוא צריך להיות מסונכרן עם תאריך ספציפי אך אם רוצים לשמר את אפקט ההפתעה, ניתן לערוך את האירוע בסמוך למועד הספציפי.
לאחר בחירת המועד, ניתן להתחיל לתכנן את המקום המיועד לעריכת מסיבת ההפתעה.

קביעת מקום למסיבת הפתעה

ניתן  לערוך את האירוע בבית אך בכדי לא לעורר חשד, ניתן לסנכרן את שעת מסיבת ההפתעה עם שגרת חייו של הקורבן. אם חתן השמחה נוהג בכל יום בשעה מסוימת לחזור ממקום מסוים, דאגו לקבוע את שעת המסיבה לשעת החזרה.
אם חתן השמחה מגיע תדיר למקום מסוים , דאגו לערוך שם את האירוע כי כל האורחים יפתיעו אותו שם.
חשוב שחתן השמחה יגיע במועד המתוכנן בליווי של אדם קרוב לו שמציג מציאות שונה.
לאחר בחירת מקום האירוע ניתן להתחיל לערוך את רשימת מוזמנים.

הזמנת אורחים למסיבת הפתעה

אז עכשיו כשהמועד ידוע רק לכם, ניתן להתחיל לערוך רשימה של כל האנשים שחשובים לחתן השמחה.
בשלב זה, תוכלו לפתוח קבוצת WhatsApp משותפת, כדי לעדכן את כל המוזמנים בפרטים הנוגעים למסיבה.
תנו לקבוצה שם שיגדיר את האירוע, שלחו הודעות אישיות לכל המוזמנים ובקשו מהם לשמור על סודיות בנוגע לאירוע.
ודאו עם חברי הקבוצה המוזמנים מי מתכוון להגיע, בקשו כי אישור ההגעה יהיה ישירות לנייד שלך או של השותף שלכם או במייל, כך תוכלו לחשב את כמות האורחים שתהיה במסיבה ולהיערך לכך בהתאם.

תהנו !